Voimassaolevat säännöt: 24.7.2025
Yhdistyksen nimi on Heinolan Ilmailukerho ry ja sen kotipaikka on Heinolan kaupunki.
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää harrasteilmailua, turvallista ilmailun tapakulttuuria ja edistää nuorison ilmailuharrastusta. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys: antaa ilmailun lupakirjoihin, kelpuutuksiin ja niideen ylläpitoon vaadittavaa koulutusta. Järjestää jäsenilleen koulutusta, kursseja, kilpailuja, tapahtumia ja juhlia. Järjestää ilmailusta kiinnostuneille avoimia tilaisuuksia, esittelylentoja ja ilmailunäytöksiä. Osallistuu yhteistyössä muiden toimijoiden kanssa edellä mainittuihin tapahtumiin ja toimintoihin.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi: Järjestää rahankeräyksiä ja arpajaisia hankittuaan asianmukaisen luvan. Järjestää talkoita ja myyjäisiä. Osallistua etsintä-, valvonta- ja palolentotoimintaan. Ottaa vastaan lahjoituksia, testamentteja ja avustuksia. Omistaa ja ylläpitää tai ottaa vuokralle toimintaansa tarvittavaa tai jäsentensä käyttöön tulevaa kiinteää ja irtainta omaisuutta. Antaa vuokralle omistamaansa tai vuokraamansa kiinteä ja irtainta omaisuutta.
Yhdistyksen jäseniä ovat:
a) varsinaiset jäsenet, jotka edellisenä kalenterivuonna ovat täyttäneet vähintään 18 vuotta
b) nuorisojäsenet, jotka edellisenä kalenterivuonna eivät vielä ole täyttäneet 18 vuotta
c) kunniajäsenet, jotka on vapautettu jäsenmaksusta
Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä jokainen, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen, säännöt ja ohjeet. Hallitus hyväksyy uudet jäsenet hakemuksen perusteella.
Jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun vahvistaa syyskokous. Jäsenmaksu on maksettava 31. tammikuuta mennessä tai liittymisen yhteydessä hallituksen määrittelemässä ajassa.
Kunniajäsenistä päättää yhdistyksen hallitus. Kunniajäseniä voi olla kerrallaan neljä (4).
Yhdistyksen hallitus voi katsoa jäsenen eronneeksi yhdistyksestä, mikäli tämä on jättänyt kirjallisesta muistutuksesta huolimatta jäsenmaksunsa suorittamatta 6 kk ajan sen erääntymisestä lukien. Yhdistyksen hallitus voi päätöksellään erottaa jäsenen yhdistyslain mukaisesti, jos tämä on toiminut yhdistyksen tarkoitusperiä vastaan tai muuten laiminlyönyt velvollisuutensa yhdistystä kohtaan. Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai suullisesti yhdistyksen kokouksessa, jolloin eroaminen merkitään kokouksen pöytäkirjaan. Ero astuu voimaan välittömästi.
Ero- tai erottamistilanteessa liittymismaksua ja/tai kuluvan vuoden jäsenmaksua ei palauteta. Eroava tai erotettu jäsen on velvollinen suorittamaan yhdistykselle kaikki rästissä olevat maksunsa ja palauttamaan hallussaan olevan yhdistyksen omistaman kaluston ja materiaalin.
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja ja vähintään kolme (3) ja enintään viisi (5) muuta varsinasta jäsentä. Hallituksen valitsee syyskokous, joka päättää myös hallituksen koon. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi ja alkaa syyskokousta seuraavan vuoden alusta. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja sihteerin sekä valitsee keskuudestaan tai hallituksen ulkopuolelta rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta, tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä puheenjohtaja mukaan lukien sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Asia ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa.
Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, jompikumpi yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajalle viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta. Toiminnantarkastajan tulee antaa kirjallinen lausunto hallitukselle viimeistään viikkoa ennen kevätkokousta.
Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on toimitettava viimeistään seitsemän (7) päivää ennen kokousta joko lähettämällä kutsu kullekin jäsenelle kirjeellä, sähköpostilla tai muulla sähköisellä viestillä, tai julkaisemalla kutsu yhdistyksen internet-kotisivulla tai yhdistyksen kotipaikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä.
Yhdistyksen kevätkokous, syyskokous ja hallituksen kokoukset voidaan järjestää läsnäolokokouksena, hybridikokouksena tai etäkokouksena ajantasaisen etäyhteyden avulla.
Yhdistyksen kevätkokous pidetään vuosittain maaliskuun loppuun mennessä ja syyskokous lokakuun loppuun mennessä.
Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi
ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Esitetään toimintakertomus, yhdistyksen tilinpäätös ja toiminnantarkastuskertomus
6. Vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja
muille tilivelvollisille
7. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut tai jäsenistön viimeistään neljä (4) päivää ennen
kokousta kirjallisesti esittämät asiat
Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi
ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Käsitellään tulevan vuoden toimintasuunnitelma
6. Käsitellään tulevan vuoden tulo- ja menoarvio
7. Päätetään liittymis- ja jäsenmaksun suuruudesta
8. Valitaan yhdistyksen puheenjohtaja
9. Päätetään hallituksen koko ja valitaan hallituksen jäsenet
10. Valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja
11. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut tai jäsenistön viimeistään neljä (4) päivää ennen kokousta kirjallisesti esittämät asiat
Ylimääräinen yhdistyksen kokous on pidettävä, kun
- yhdistyksen kokous niin päättää
- hallitus katsoo siihen olevan aihetta
- vähintään yksi kymmenesosa yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä vaatii kokouksen
järjestämistä ilmoittamansa asian käsittelyä varten
Vaatimus kokouksen pitämisestä on esitettävä kirjallisesti hallitukselle.
Yhdistyksen kokouksissa jokaisella jäsenellä on yksi ääni. Päätökset tehdään, ellei näissä säännöissä toisin määrätä, yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan puheenjohtajan ääni on ratkaiseva.
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi, käytetään varat samaan tarkoitukseen.